Notion linh hoạt một cách đáng ngạc nhiên, đặc biệt là khi bạn biết cách đẩy ứng dụng vượt quá giới hạn cơ bản của nó. Dưới đây là một số cách thú vị và độc đáo nhất mà bạn có thể sử dụng Notion.
1. Sử dụng Notion làm công cụ lập kế hoạch hàng ngày
Các công cụ năng suất trở nên hữu ích nhất khi bạn kết hợp chúng, nhưng việc cập nhật từng công cụ có thể khó khăn. Học cách nhúng lịch vào Notion là một cách tuyệt vời để giảm thiểu căng thẳng này.
Trước khi có thể nhúng lịch, bạn cần thực hiện các thao tác sau để điều chỉnh cài đặt tài khoản Google của mình:
1. Truy cập trang web Lịch Google.
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng trên thanh menu, sau đó nhấp vào Cài đặt.
3. Trong menu Cài đặtnhấp vào lịch bạn muốn nhúng vào Cài đặt cho lịch của tôi.
4. Cuộn xuống Tích hợp lịch và sao chép URL vào URL công khai tới lịch này. Bạn sẽ sớm sử dụng tính năng này để nhúng lịch của mình vào Notion.
Với URL được sao chép, giờ đây bạn có thể nhúng lịch Google vào sổ ghi chép Notion của mình bằng các bước sau:
- Bấm vào dòng nơi bạn muốn chèn lịch và nhập /nhúng.
- Dán URL từ cài đặt Lịch Google của bạn và nhấn Đi vào.
Cảnh báo: Không phải tất cả các trang web đều cho phép nhúng nội dung của chúng. Nếu bạn nhận được lỗi Không tải được, có thể là do trang web bạn đang cố truy cập hạn chế khả năng nhúng.
2. Tăng tốc với tính năng theo dõi tiến độ trong Notion
Một trong những phần khó chịu nhất khi hướng tới các mục tiêu dài hạn là sự mơ hồ. Bằng cách tạo trình theo dõi tiến trình trong sổ ghi chép Notion, bạn có thể theo dõi xem mình đang làm tốt như thế nào.
Notion làm cho việc này trở nên đơn giản với sự hỗ trợ cho các thanh tiến trình và vòng lặp tiến trình thông qua tính năng cơ sở dữ liệu của nó.
Bạn sẽ cần thiết lập một số phép toán cơ sở dữ liệu “hậu trường” để tạo trình theo dõi liền mạch cho sổ ghi chép Notion của mình nhưng bạn có thể làm như vậy chỉ trong vài bước:
1. Nhấp vào Trang mới ở cột điều hướng ngoài cùng bên trái.
2. Ở cuối trang, hãy nhấp vào … Hơn để mở rộng các tùy chọn của bạn, sau đó nhấp vào Bàn để thay đổi chế độ xem.
3. Nhấp vào Cơ sở dữ liệu mới để khởi tạo cơ sở dữ liệu trong bảng.
4. Thêm một cột mới có tên Tiến triển và đặt kiểu dữ liệu của nó thành Con số.
5. Tiếp theo, tạo một cột Loại công thức tên là, có một cái tên là Hoàn thành.
6. Khi được nhắc chỉnh sửa cột Công thức mới, vui lòng chọn Biên tập Phía bên phải Hoàn thành.
7. Nhấp vào Tiến triển để thêm vào công thức, sau đó nhấn Xong.
8. Chọn Quán ba hoặc Nhẫn trong phần lựa chọn Hiển thị dưới dạng. Bạn có thể thay đổi tùy chọn này sau.
9. Cuối cùng, nhập tổng (mẫu số) mà bạn muốn chia tiến trình (tử số) trong thuộc tính Chia cho.
Bây giờ, bạn đã tạo cơ sở dữ liệu của mình. Bạn có thể truy cập các thanh tiến trình mà nó tạo ra bằng cách tạo chế độ xem trên bất kỳ trang nào trong sổ ghi chép Notion của bạn. Bạn có thể thực hiện các bước sau để chèn thanh tiến trình mới của mình:
- Nhấn vào biểu tượng đánh dấu + để nhúng nội dung mới, sau đó chọn Chế độ xem được liên kết của Cơ sở dữ liệu.
- Khi được nhắc chọn nguồn dữ liệu, hãy chọn cơ sở dữ liệu mà bạn đã tạo công thức thanh tiến trình bên trong.
Bạn có thể làm cho chế độ xem bảng của mình trở nên thẩm mỹ hơn bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào trong bảng mà bạn không muốn xem và nhấp vào Ẩn trong chế độ xem. Bây giờ bạn sẽ có thể theo dõi tất cả các nhiệm vụ của mình theo trạng thái hoàn thành của chúng.
Lời khuyên: Nếu bạn muốn ưu tiên các nhiệm vụ của mình theo mức độ gần hoàn thành, bạn có thể chọn Sắp xếp giảm dần trong cột Hoàn thành để đảm bảo những công việc có tiến độ cao nhất sẽ xuất hiện đầu tiên.
3. Thoát khỏi ứng dụng nhắc nhở và tạo các tác vụ định kỳ
Thật khó chịu khi quản lý các tác vụ định kỳ trong ứng dụng năng suất khi tính năng này không được hỗ trợ. May mắn thay, Notion vốn hỗ trợ các tác vụ định kỳ thông qua cơ sở dữ liệu. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo các tác vụ lặp lại ở hầu hết mọi tần suất.
Nếu bạn không có danh sách việc cần làm trong Notion, hãy tạo cơ sở dữ liệu bằng mẫu danh sách việc cần làm. Sau đó, mở cơ sở dữ liệu của bạn và thực hiện các bước sau để tạo tác vụ cron mới:
1. Nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải nút mới để xem các tùy chọn mẫu nâng cao.
2. Nhấp vào Bản mẫu mới để tạo một mẫu mới – tối thiểu bạn sẽ cần một mẫu riêng cho từng tần suất nhiệm vụ.
3. Điền thông tin chi tiết của mẫu mới, chẳng hạn như người được chuyển nhượng và trạng thái, sau đó nhấp vào Mặt sau để lưu các thay đổi của bạn.
4. Mở lại menu tùy chọn mẫu và nhấp vào biểu tượng … bên cạnh mẫu bạn muốn lặp lại.
5. Cuối cùng, nhấp vào Lặp lại và chọn tần suất bạn muốn lặp lại các hành động với mẫu đó.
Điều đáng lưu ý là, tùy thuộc vào tần suất lặp lại mà bạn chọn, bạn có thể đặt các tác vụ lặp lại ở tần suất phức tạp (chẳng hạn như vào các ngày cụ thể trong tuần hoặc tháng). Sau khi tạo mẫu định kỳ, bạn có thể tạo các tác vụ sử dụng mẫu đó bằng cách nhấp vào mũi tên xuống và nhấn vào mẫu bạn chọn.
4. Mang đến cho sổ ghi chép Notion một diện mạo thẩm mỹ
Công cụ lập kế hoạch và lịch có dấu đầu dòng bắt mắt rất tuyệt vời nhưng chúng khó sao chép trong Notion. Ngoài việc thực hiện các bước cơ bản để làm cho sổ ghi chép Notion của bạn trở nên đẹp mắt về mặt thẩm mỹ, học cách vẽ trong Notion là một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm để đưa sổ ghi chép của mình lên một tầm cao mới. .
Tùy thuộc vào loại đồ họa bạn muốn thêm vào Notion của mình, có rất nhiều tùy chọn thú vị. Một số lựa chọn tốt nhất bao gồm:
- hình ảnhcông cụ hoàn hảo để tạo biểu đồ và đồ thị.
- Witboard.comlàm cho việc nhúng những bức vẽ nguệch ngoạc đáng yêu trở nên đơn giản.
- canvalý tưởng để tạo ra đồ họa có tính thẩm mỹ.
- Excalidrawlý tưởng để phác thảo các hình ảnh nâng cao hơn.
- Draw.iocung cấp tất cả các công cụ cần thiết để tạo ra các sơ đồ tuyệt vời.
Notion không hỗ trợ vẽ nguyên bản nhưng có một công cụ được hỗ trợ nhúng cho hầu hết mọi tác vụ thiết kế đồ họa mà bạn có thể tưởng tượng. Bạn có thể sử dụng Witeboard để thêm một bức vẽ thú vị vào sổ ghi chép của mình hoặc thậm chí nhúng các sơ đồ dự án dễ đọc thông qua Figma.
Khi bạn đã tạo đồ họa của mình, việc thêm nó vào sổ ghi chép của bạn cũng đơn giản như lấy liên kết nhúng và chèn nó bằng cách nhập /nhúng.
5. Sử dụng bảng tính để lập ngân sách cho tương lai
Lập ngân sách là một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm để kiểm soát tài chính của mình – và với Notion, có nhiều cách bạn có thể tạo, quản lý và xem bảng tính ngân sách của mình. Ngoài tính năng cơ sở dữ liệu tích hợp, một trong những cách hiệu quả nhất mà bạn có thể tiết kiệm tiền là nhúng Trang tính Google.
Có một số lý do khiến việc nhúng Google Trang tính được ưu tiên hơn. Việc sử dụng Google Trang tính cho phép bạn chọn từ nhiều mẫu bảng tính mạnh mẽ – nhiều mẫu trong số đó có thiết kế đẹp mắt và macro tiện lợi. Điều tuyệt vời nhất là nếu bạn sử dụng liên kết chia sẻ, Google Trang tính thậm chí sẽ có thể chỉnh sửa trực tiếp thông qua Notion.
Bạn có thể thêm Trang tính Google vào sổ ghi chép Notion của mình bằng các bước sau:
1. Chọn từ một trong những mẫu ngân sách Google Trang tính tốt nhất và tạo một bản sao cá nhân.
2. Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình rồi thay đổi Truy cập chung to lớn Bất cứ ai có liên kết đều có thể xem.
3. Sao chép liên kết.
4. Quay lại sổ tay Notion của bạn, nhập /nhúngdán liên kết vào hộp xuất hiện và nhấn Đi vào.
5. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy bắt đầu chỉnh sửa bảng tính và bắt đầu với ngân sách mới của bạn.
6. Nghe nhạc trong giờ làm việc và học tập trong Notion
Bây giờ bạn đã biết cách thêm các nội dung nhúng hữu ích như bảng tính và lịch vào Notion của mình. Bạn đang đi đúng hướng để tạo ra một cuốn sổ tay cực kỳ mạnh mẽ. Notion cung cấp nhiều cách để tùy chỉnh sổ ghi chép của bạn thông qua nội dung được nhúng – thậm chí bạn có thể thêm danh sách phát yêu thích của mình. Dưới đây là cách nhúng Spotify, ví dụ:
1. Điều hướng đến nội dung Spotify mà bạn muốn nhúng.
2. Bấm vào biểu tượng … để mở rộng menu tùy chọn, sau đó nhấp vào Chia sẻ.
3. Khi menu chia sẻ xuất hiện, hãy nhấp vào Nhúng danh sách phát.
4. Chỉnh sửa bản xem trước được nhúng cho đến khi bạn hài lòng với giao diện của nó, sau đó nhấp vào Sao chép.
5. Quay lại Notion, nhấp vào dòng nơi bạn muốn chèn tiện ích Spotify mới và nhập /nhúng.
6. Cuối cùng, dán thông tin nhúng bạn vừa sao chép từ Spotify và nhấn Đi vào.
Cảnh báo: Thật không may, các nội dung nhúng riêng lẻ dường như không hoạt động trong Notion. Tuy nhiên, danh sách phát được nhúng vẫn hoạt động.
Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là chọn bài hát yêu thích và bắt đầu làm việc. Và hãy nhớ: với nguồn cảm hứng phù hợp, khả năng bạn có thể đạt được những gì trong Notion thực tế là vô hạn.
- FPT Telecom làm việc cả ngày lễ, thứ 7 và chủ nhật, quý khách có nhu cầu đăng ký hoặc tham khảo các gói cước hay liên hệ thông tin đăng ký dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ qua web hoặc các thông tin bên dưới để nhân viên hỗ trợ 24/7.
- FPT Telecom – Công Ty Cổ Phần Viễn Thông FPT
- Mobile : 098.1489.411
- Website: https://fpt8.com
Cảm ơn quý khách đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ mà FPT Telecom cung cấp, chúng tôi sẽ luôn cập nhật các chương trình ưu đãi khuyến mãi lắp mạng FPT tại Website: https://fpt8.com
